Agenda inteligente

Prueba para Enmanuel · los alumnos y reservas son de mentira

Cómo funciona, en pocas palabras: cuando un alumno reserva en la web, solo ve las horas en que un instructor ya va a estar cerca de su casa: 14 millas o menos de la clase anterior y de la siguiente de ese instructor. Así nadie cruza de Davenport a Lake Nona en el mismo día. (No es una zona fija: el día puede ir moviéndose poco a poco, de 14 en 14 millas.)
En esta prueba las millas son aproximadas; en la versión real se calculan por carretera, casa por casa.

¡Hola, Enmanuel! 👋

Así decidiría la agenda sola, sin que tengas que cuadrar nada a mano. Mira estos 3 ejemplos de un día normal:

Después mira 📱 Así reserva el alumno (la página con el pago), 📅 Calendario (la semana llena y cómo pasar tus citas de Google Calendar) y ⚙️ Horarios (cambia el horario de cada instructor).

Ready 4 Roads(407) 377-5530

Así se vería en ready4roads.com. El pago es de mentira: en la versión real, «Pagar» abre Stripe y la hora queda apartada mientras el alumno paga.

También puedes tocar el mapa para poner otra dirección.

«Simular» hace que 20 alumnos de ciudades al azar reserven en la web, uno tras otro. Fíjate en que las clases de cada instructor, cada día, quedan cerca unas de otras.

Pasar las citas que ya tienes en Google Calendar

En la computadora, en Google Calendar: ⚙ Configuración → Importar y exportar → Exportar. Se descarga un .zip; ábrelo y sube aquí el archivo .ics que trae dentro. El archivo no se sube a ningún servidor: se lee en tu navegador y se guarda solo en este aparato. Para saber de quién es cada cita, el título o la descripción debe decir Jonathan, Wilfredo o Enmanuel; la ciudad se toma de «Ubicación». Todo evento sale en la lista: lo que no se pueda pasar solo queda marcado para revisar.

Un día en detalle (con el mapa de la ruta)

Cada instructor ve en su teléfono su lista del día con la dirección y un enlace a Maps.

Las clases duran siempre 2 horas. Se reserva según la disponibilidad (se muestran los próximos 14 días).

Horario de cada instructor

Toca los días para activarlos o quitarlos y cambia las horas. La página de reservas se actualiza al momento. La zona donde vive cada uno es inventada: cámbiala por la real.

Cómo decide el sistema

  1. Mira el horario de cada instructor y las clases que ya tiene ese día. Cada uno arranca el día desde su casa.
  2. El almuerzo de Jonathan (12:30 – 1:30) sirve para manejar a la casa del siguiente alumno: a la 1:30 solo recoge.
  3. Un horario solo se ofrece si la recogida queda a la distancia máxima o menos de la casa donde dejó al alumno anterior, y si la casa del alumno nuevo queda a esa distancia o menos de la siguiente recogida.
  4. Además, el tiempo de manejo entre clases tiene que caber en el hueco.
  5. Un día sin clases acepta cualquier dirección: la primera reserva define la zona de ese día.
  6. Se recomienda primero el horario más pronto que queda pegado a otra clase (el instructor maneja menos).